個人情報保護方針
一般社団法人 福山市薬剤師会
一般社団法人 福山市薬剤師会（以下、「本会」という。）は、その事業、業務において得る個人情報を保護することは、重大な責務であると考え、以下のとおりの方針を定め、個人情報の保護に努めます。
記
本会は、会員や事業執行上で収集した個人情報について、事業、業務に従事する理事、役員及び本会の委嘱を受けて本会が保有する個人情報を利用する本会会員等に対し、関係法令その他の規範及び本会策定にかかる各種規程等及び以下の方針の定めるところに従い、適切に取り扱うべきことの、周知・徹底を図ります。
（一）個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
ア）個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示、通知した上で必要な範囲の情報を収集し、その目的内で利用します。
イ）収集した個人情報は次の場合を除き、第三者に提供または開示することを禁じます。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 法令の規定によって許容される、提供又は開示する場合
- 本人の同意を得ることが困難であるときにあって、人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合
- 本人の同意を得ることが困難であるときにあって、公共の福祉に資する､又は、公衆衛生の向上のために特に必要がある場合
- 本人の同意を得ることが困難であるときにあって、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合
ウ)個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供し、委託先への適切な管理、監督を行います。
（二）個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、安全対策に努めます。
(三)運用の改善
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
また必要に応じて本方針をはじめ本会の各種規程等につき、変更、修正又は追加を行うなど、運用の改善に努めます。
(四)開示、訂正請求等への対応
個人情報について本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止などの要望があった場合は、速やかに、正当な範囲でこれに対応いたします。
(五)苦情処理
本会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、責任をもって適切に対応します。
(六)倫理委員会
本方針にては定まらない事項においては、正副会長及び監事をもって構成する倫理委員会に於いて諮るものとする。
また、事例においては第三者の有識者を委員会に招聘できる。
以上
平成29年４月１日
福山市 野上町 ３丁目12番1号
一般社団法人 福山市薬剤師会